Ylioppilaskunnan viimeisen toimintavuoden ensimmäisen edustajiston kokouksen aloitti uusi edustajiston puheenjohtaja, Elli Leppisaari. Taloustoimikuntainformaatiossa kerrottiin, että KY:n toiminta on pysynyt kokonaisuutena budjetissaan. Edellisestä tilikaudesta on myös tulossa raskaasti tappiollinen, vaikka osa sektoreista on saanut aikaan selviä säästöjä. Osakerahastot ovat vuoden 2008 alusta laskeneet noin 43%, ja vuoden 2009 aikana laskua on tullut 5%. Tuhkimontien putkistoremontti on saatu päätökseen suunnitelmien mukaan, niin aikataulun kuin rahoituksen kannalta. Kyltericampus on valmistumassa aikatauluissa, ja sen jonoihin on tullut liki kolmesataa hakemusta. Jonotusjärjestys on myös varmistunut, ja se löytyy Campusista.
Hallituksen puheenjohtaja Matti Parpala esitteli seuraavaksi omaisuuspäätöksen valitusprosessia. KY on jo toimittanut vastineen valituksen ensimmäiseen osioon, jossa se on vastannut valituksen väitteisiin. Toinen vastine toimitetaan 9.2., jonka jälkeen hallinto-oikeus alkaa viedä oikeusprosessia eteenpäin.
Parpala esitteli edustajistolle myös hallitusohjelman, joka tunnettiin ennen toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelmana. Kronqvist kehui hallitusohjelmaa erityisesti sen aikataulutuksesta ja suunnitelmallisuudesta, vaikka kohtia (38) ohjelmassa oli hänestä silti liikaa. Edustaja Niemi kehui myös ohjelman laadukkuutta, ja kiitteli varsinkin liikunta-asioiden sisällyttämistä.
AYY:n verkkosivut nousivat puheenaiheeksi esityslistan ulkopuolelta
Kokouksessa päädyttiin käsittelemään AYY:n verkkosivuja koskevaa määrärahaa, mikä nostettiin kokoukseen päätöskohdaksi työjärjestyksen ulkopuolelta. Jotta AYY:n edustajistovaaliviestintä suoritettaisiin laadukkailla nettisivuilla, hallituksen mukaan tarvitaan yhteensä noin 15,000€ suuruinen summa projektin toteuttamiseen ulkoisella verkkosivujen kehittäjällä. Hallitus toivoi, että KY:n osuus verkkosivuista kohdennettaisiin AYY-hankkeelle tarkoitetusta momentista. Hallitus perusteli asian kiireellisyyttä lähestyvillä edustajistovaaleilla ja toivoi edustajistolta halukkuutta investoida olennaiseen projektiin. Hallitus perusteli projektin kustannustasoa sillä, että verkkosivuista voitaisiin tehdä kerralla kunnolliset.
Edustaja Brofeldt kritisoi sitä, ettei näin merkittävää asiaa oltu sisällytetty kokouksen esityslistaan. Happosen mielestä jos alkuperäinen momentti olisi muotoiltu paremmin, tai jos esitys olisi paremmin valmisteltu, edustajisto olisi hyväksynyt asian, joten kyseessä ei missään nimessä ole KY:n edustajiston haluttomuudesta AYY-yhteistyön edistämisen suhteen. Edustajiston puheenjohtaja tulkitsi keskustelua ja esitti Paukkerin kannattamana palaamista kokouskohtaan 6, jossa edustajisto lisäsi yksimielisesti esityslistalle kiireellisenä asiana AYY:n valmisteluun liittyvistä kustannuksista päättämisen. Tämä vaati 5/6 kannatuksen edustajistolta, joka saatiin yksimielisellä äänestystuloksella. Epj esitti, että Aalto-yliopistohankkeen momenttia voidaan käyttää AYY:n ensimmäisten Internet-sivujen luomiseen, jonka kustannuksista KY:lle lankeaisi enintään 7500€. Niemi esitti muutosehdotuksen jossa viittaukset tiettyyn rahasummaan poistettaisiin. Alkuperäinen esitys kuitenkin voitti sekä Niemen muutosesityksen, että varsinaisen äänestyksen.
Kehitysyhteistyöhankkeen tilannetta esitteli hallituksen AYY- ja kansainvälisten asioiden vastaava Petri Cozma. Ulkoministeriö on raportissaan katsonut, ettei Brasilian lasten ja nuorten toimintakeskukselle suunnattuja hanketukia olla käytetty oikein, ja että se perii KY:ltä takaisin 11,989.57€ aikaisemmin myöntämiä rahojaan. Edustajistossa heräsi keskustelua Ulkoministeriön toimintaperiaatteista, erityisesti perintäpäätöksen vitkuttelun ja ristiriitaisten ohjeistusten suhteen. Hallitus esitti, että hankkeelle kuntalaisilta haalarimerkkien ja jäsenmaksujen yhteydessä ennen vuotta 2008 kerättyjä rahoja (yht. 1352€) käytetään hankkeesta irtautumisen aiheuttamiin ja siihen liittyviin kuluihin. Edustajisto hyväksyi hallituksen esityksen.
Ulkoinen viestintätoimisto palkataan vastaamaan KY:n 100-juhlavuoden imagosta
Seuraavaksi siirryttiin käsittelemään KY:n sadatta juhlavuotta, tarkemmin ottaen sille vuonna 1994 luodun rahaston käyttöä. Hallitus esitti, että rahastossa mainittu juhlavuoden ajankohta (2011) muutettaisiin vastamaan lukuvuotta 2010-2011, milloin juhlavuosi virallisesti aloitetaan. Rahaston säännöissä mainittiin, että ennen juhlavuotta ainoastaan rahastoon kertyneitä korkoja voidaan käyttää ilman edustajiston erityistä 2/3 enemmistöpäätöstä. Hallitus esitti, että sillä olisi toimia tämän säännön puitteissa niin, että kertasummana ei kuluja kertyisi yli 10,000€. Hallitus myös esitti, että juhlavuodelle palkattaisiin ulkoinen viestintätoimisto, jonka kuluihin käytettäisiin maksimissaan 25,000€. KY:n elinvoimaisuuden kyltereiden yhdyssiteenä todistaminen vaatisi esityksen mukaan ammattimaista viestintää sekä sisäisesti, että ulkoisesti. Tärkeimmät syyt sille, että juhlavuoden imago tulisi ulkoistaa viestintätoimistolle ovat osaamisen laadukkuus, kokemus ulkoisesta mainonnasta sekä valmius pitkäaikaiseen sitoutumiseen.
Kronqvist piti hallituksen esitystä ja itsesensuuria hyvänä rahaston käytön suhteen, ja kokouskohdan ensimmäinen osa hyväksyttiin yksimielisesti. Viestintätoimistoa koskeva kohta nostatti taas enemmän keskustelua edustajiston sisällä. Tuutti aloitti pitämällä ulkoisen viestintätoimiston tarvetta perusteltuna, mutta Brotheruksen mielestä KY pystyy toteuttamaan esimerkiksi ulkoista mainontaa näin pitkässä projektissa vapaaehtoisvoimin. Brotherus myös esitti vastaesityksen, jossa hallituksen esitys hylättäisiin. Happonen muistutti, että KY:n sisältä on ollut aikaisemminkin ollut erittäin haastavaa löytää osaajia juuri niihin toimiin, joihin viestintätoimisto palkattaisiin. Paukkeri painotti myös KY:n tulevaisuuden epävarmuutta AYY-projektin alla, jonka takia onnistuneen imagokampanjaan olisi hyödyllistä palkata ulkopuolinen tekijä. Äänestyksessä hallituksen esitys voitti Brotheruksen vastaesityksen, jonka jälkeen edustajisto päätti, että hallituksella on oikeus käyttää 25,000€ ulkoisen viestintätoimiston palkkaamiseen KY:n satavuotisjuhlavuotta varten.
Aleksi Aalto
Edustajiston tiedottaja